Surabaya | AbangPutih.com – Panitia pelaksana menggelar gladi bersih sebagai persiapan akhir menjelang pelantikan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Surabaya, yang dijadwalkan pada hari Sabtu (24/08/2024) besok. Kegiatan ini bertujuan untuk memastikan bahwa seluruh aspek acara berjalan dengan lancar dan sesuai yang direncanakan.
Gladi bersih yang digelar di Gedung DPRD Surabaya Jl Yos Sudarso pada hari ini, Kamis (22/08/2024) pagi melibatkan berbagai pihak, termasuk tim teknis, petugas protokol, serta perwakilan dari masing-masing fraksi DPRD Surabaya yang baru. Kegiatan ini mencakup simulasi proses pelantikan, pengaturan tempat duduk, serta penataan perangkat acara.
Kumbang Wilis Rimboto, SH., MM., Kepala Bagian Informasi dan Protokol DPRD Kota Surabaya mengatakan, pentingnya gladi bersih ini untuk menghindari kemungkinan kendala pada hari pelantikan.
“Kami ingin memastikan setiap detail agenda acara telah dipersiapkan dengan baik. Gladi bersih ini adalah kesempatan bagi kami untuk mengevaluasi dan memperbaiki setiap aspek teknis sebelum pelantikan resmi,” katanya.
Acara pelantikan besok akan dihadiri oleh pejabat daerah, tokoh masyarakat, serta keluarga anggota DPRD Surabaya yang dilantik.
“Prosesi pelantikan akan melibatkan pengambilan sumpah dan pelantikan anggota DPRD yang baru terpilih. Selain itu, akan disampaikan sambutan dari pimpinan daerah dan agenda penting lainnya,” jelasnya.
Panitia pelaksana memastikan bahwa semua persiapan, mulai dari pengaturan tempat, pengamanan, hingga kelancaran acara, telah diperiksa dengan seksama. Gladi bersih ini merupakan langkah terakhir sebelum pelantikan resmi dan diharapkan dapat memberikan kepastian serta kesiapan penuh untuk acara yang akan dilaksanakan.
“Dikarenakan ruang pelantikan terbatas, maka wartawan yang akan meliput acara dibatasi hingga 20 orang memakai id card DPRD Surabaya dengan sistem bergantian. Panitia juga menyiapkan layar lebar di luar ruang sidang untuk para tamu,” terangnya.
Tempat untuk undangan disiapkan di lantai 1 untuk para Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dan keluarga dewan yang baru.
“Sedangkan lantai 2 untuk ramah tamah anggota dewan yang baru dan lama, serta lantai 3 untuk tamu dari keluarga DPRD Kota Surabaya dan para undangan,” tambahnya.
Panitia juga menyediakan fotografer profesional bagi media dalam dan luar kota yang memerlukan foto acara untuk keperluan pelantikan nanti.
“Pihak yang berminat dapat melihat di website resmi DPRD Kota Surabaya di www.dprd.surabaya.go.id,” tandas Kumbang Wilis Rimboto, SH., MM., Kepala Bagian Informasi dan Protokol DPRD Kota Surabaya.
[DPRD Surabaya ketika menggelar Gladi Bersih jelang pelantikan 2024-2029] 